握 手
双方一见面,第一个动作就是握手了。别小看这个握手,也是能看出不少信息的。首先,从礼仪的角度来说,要等经销商老板把手伸出来后,厂家业务人员再随即把手伸出去,不能主动先伸手。这时候,业务人员要迅速观察经销商老板伸出来的手,看两点:一看手指是并拢的,还是分开的,二看手掌是打开的,还是向手心弯曲的。若是手指分开,手掌张开,说明其心情较为愉快,对这次会面或是你的来访是有一定兴趣和期望的。反之,若是手指并拢,且向手心弯曲,则说明这个老板现在的心情不是很好,或是对这次会面没什么太大兴趣,之所以接见你,可能只是应付。
座 位
在握手之后,经销商老板必然请你坐。这时,经销商老板一般会请你坐在某个位置上。这位置可是有讲究的,让你坐在什么位置有不同的寓意。一般来说,现在有点规模的经销商公司,老板都会有自己的专属办公室,有老板桌老板椅,还会有一圈组合沙发。坐在什么地方,也能大概看出来老板对来访者的态度:若是让你坐在老板桌对面,老板自己坐在老板椅上,与你隔着一张老板桌,这是说明老板是在以一种居高临下的态度来看待你。若是大家一起都是坐在沙发,那又是另外一种意思了,沙发是平等的,也是老板所表示的一种客气和诚心。这里需要提醒的是,无论老板让你坐在哪里,从始至终都只能坐在这里,千万不能换座位。
换名片
大家坐下来寒喧几句,必然是要拿出名片来交换的。 作为基本的商业礼仪之一,名片礼仪自是必修课。厂家业务人员自己在拿出名片时,标准动作是从自己口袋拿出一张出来,最好别拿出个名片夹,再从厚厚的一堆名片中抽出一张出来。这样会让经销商老板感觉你准备了很多名片,打算四处发散的……名片礼仪最基本的要求就是双手接双手送,再就是一定要是新名片,不要在名片上写电话号码什么的。
在经销商老板的办公室里,老板拿出名片的可能性很大,但千万要记住,拿到经销商老板的名片当场看,并轻声念出经销商老板的名字,然后迅速地装起来。千万别直接扔在桌子上,这可是大忌讳。许多新业务人员就在这个细节上吃了亏,在接到经销商老板的名片后,随手就放在桌子上。茶水,烟灰都有可能掉到上面,名片一但被污染,对对方是大不敬。还有新业务人员会在谈话中无意把老板的名片拿起来把玩,或是用烟盒或是手机去砸名片,甚至及个别的业务人员还会在告辞时,把经销商老板的名片遗忘在桌上……
明确对方今天的空闲时间
坐下来后首先询问经销商老板接下来的时间安排,估计会有多少时间让大家在一起聊聊。这时,厂家的业务人员可根据经销商老板所提的时间长度,调整自己的谈话内容。
见面不要乱开玩笑
有些厂家业务人员喜欢见面自来熟,与经销商老板初次见面,就开玩笑,试图以此来活跃气氛,消除大家的陌生感。其实,这样做并不合适,因为,作为第一次上门的厂家业务人员,你根本无法知道经销商老板是个什么样脾气和性格,或者说,经销商老板当时的心情是怎么样的。刚见面就开玩笑,是很不恰当的。万一经销商老板正遇上着急上火的事,你却刚见面就开玩笑,这不是火上加油嘛。所以,在初次拜访经销商时,刚见面的语气语态和平和,切忌乱开玩笑,并且要迅速判断老板当时的心情,为接下来采取什么样的沟通形式做选择。
经销商老板的陪同人员
有的经销商老板在接待厂家业务人员时,会带个陪同人员在身边,当然了,这个陪同人员在公司的地位自然不会是一般的。若是从谈判的角度来说,这种陪同人员就是第三者,往往是成事不足,败事有余的。这类陪同人员,不给你捣乱就算是帮忙了。在现场沟通中,厂家业务人员至少得保持有三分之一的话要与陪同人员沟通,时刻保持与老板及陪同人员的沟通平衡,若是出现陪同人员主动抢话或是提些难题的,那就是已经说明这陪同人员已经是很不高兴了。有一点要注意,若经销商老板的陪同人员女性,千万别妄自判断,在称呼上直接把对方定位成老板娘,除非老板给你明示。 |