既然有这么多因素降低了参展效果，是不是就不要参展了呢？当然不是！我们要客观的认识到：展会只是一个机会，一个可以供参展商借势的机会，问题的关键不在于机会如何，而在于如何借好这个势！相对而言，上述影响参展效果的原因是不可控的，借好势的重点是将不可控因素转变为可控因素。常见的方式是：另设会场——将展馆作为展示的窗口，将另设的会场作为商务洽谈的特区。于是，参展商们便在展会期间同步举行品牌推介会、新闻发布会、招商洽谈会等各种形式的招商会。我在2004年开始实践这种方式至今，都取得了不错的效果。为什么这么做会使参展价值得到提升？因为自己设置的会场将不可控因素转变为了可控因素。

　　1、来参加会议的人多数是来谈生意的，而不是看客。虽然在实际操作时可能会有来刺探消息的非目标客户，但是来到会场的多数还是目标客户。一般来到会议现场的，都是参展商邀请过来的。他会应邀而来，证明了他对你有兴趣，有意向跟你谈生意，而不是来闲逛的。

　　2、会议室的布置完全由主办企业决定，只有主办企业想传达的信息，没有其它竞争对手的信息干扰，便于目标客户深度接受。

　　3、会议室相对安静，如有需要还可选择会议室一角或房间谈谈悄悄话，任何生意上的细节都可以面对面的沟通、确定，切实提高了招商效果。

　　这种在展会期间同步举行招商会的方式，随着时间的推移日益普遍。有的企业可能会发现：这种方式的招商效果也不如以前了。怎么办？这时要抓住两个“点”：亮点和触点。亮点，讲的是要有媒体会关注的新闻亮点；触点，讲的是要有让目标客户心动的触点。在最近举行的一个展会期间，深圳台铃就是抓住了这两个点，所以深圳台铃和经销商一次性签订了1.77亿元的商贸合作协议。

　　策划此类会议时，要充分发掘展会期间可供使用的资源，在执行时充分利用好这些资源。在展会之外，可以借用的资源有：政策资源（如：当地政府大力推动电动车产业的发展）、趋势资源（如：科技发展、环保需要）、媒体资源（如：大众媒体组织的各类活动）等。4月26日至28日，深圳市深铃车业有限公司作为深圳市高新科技企业的代表，参加了中华人民共和国商务部主办、在郑州举行的第二届中国中部投资贸易博览会。在参加这个举世瞩目的盛会期间，深铃高科举行了“深圳台铃高性能电动车高新技术发布会”和“北方市场营销暨品牌推介会”。与此同时，深圳市科技和信息局对深铃高科进行了高新技术企业授牌仪式。随后，大河报、河南日报、东方京报和深圳电视台等河南和深圳的大众媒体，电动车商情等行业媒体对此事进行了相关报道。深圳台铃通过本次参展，不仅成功地赢得了目标客户的芳心，而且有效的提升了深圳台铃高性能电动车的知名度和美誉度。