波音电动车公司率先在2006年1月引进北京光软科技股份有限公司开发的电动车行业最专用的ERP管理软件,其管理流程和功能全部基于电动车行业的特性平台开发,更科学,简单适用,囊括了行业特性,实现了公司宏观、细节全面管理,如同量身定做一样,实现了物流、资金流、信息流的统一协调,从而真正实现了企业对人、财、物与产、供、销的全面管理。
其主要功能包括:生产管理、供应管理、销售管理、售后管理、仓库管理、财务管理、技术管理、质量管理、计划管理、总经理查询、人力资源管理。
1、效率提高了
由于ERP借助现代信息及网络技术优势,极大地简化了管理工作,客户信息、产品信息、材料信息、设备信息、人力资源信息、工艺定额信息等实现了全程数据共享,相同数据无需重复录入。
如:电动车定单的录入不到1分钟即可完成,并自动生成用料单、采购单,信息在生产、仓库、采购等部门同步共享,并加以提示,引导相关部门快速反应完成配件的采购和整车的生产;并附有定单进度跟踪,时时刻刻掌握定单的生产情况,无需电话询问或车间查看,1秒钟点击软件功能就能全部了解。而在传统手工管理条件下完成这些工作都需要在软件管理时间几倍,几十倍甚至几百倍以上。仓库配件和成品管理数据准确、清晰,当前库存情况全部共享,随时可查询。并设定安全库存量报警,及时自动生成采购单,指导配件采购,保证了生产的用料,极大的提高了生产量。避免了因为缺少某一个或一批配件而停滞生产,不能按时完成定单或者计划单的现象,提高了计划管理水平,使计划差错率、材料紧急采购率、紧急调度次数等大为减少;生产量的快速、稳步的增长,提高了经济效益,也维护了经销商的货源供给信誉;出入库全部实现密码签字形式,无需手工签字,管理科学、现代,避免管理的漏洞;库存数据根据生产规范采购,时刻向“零库存”靠近,减少资金积压。对于整车和配件利润,软件自动计算生成,随时可查询,财务在1秒钟内即可准确做出报表。
2、人员减少了
由于电动车ERP承担了大量复杂的数据处理工作,通过管理流程再造,公司内非生产管理人员被精减。实施电动车ERP后,全公司非生产人员减少了20多人。其中实施ERP前整个供应链物流管理38人,现在精减到22人,减少了近一半,与此同时,提高了工作效率、生产产量。随着系统应用成熟程度不断提高,非生产管理人员还将进一步减员。
3、效益提高了
2006年上半年公司整体效益比上年增长了利润600万元,同比增长了35%,生产量由原来的每月6000量,增加到了1万多辆,产品平均采购提前期缩短了25%,生产线的效率提高了20%,由于提高了ERP的物料需求计划的准确性,库存积压减少了60%。虽然利润增加不只归功于电动车ERP软件,但是电动车ERP软件的确功不可没。通过实施电动车ERP软件提高了管理效率,精简了不必要的管理人员,缩短了生产周期,减少了资金占用,提高了资金利用效果等,对企业经济效益的飞跃发挥了重要作用。
4、责权清晰了
由于实现了配件入库前检验、退件检验、生产巡检、整车入库检验等,质量问题层层把关,产品的整体质量得到了保障,并且检验过程如实记录在计算机中,出现质量事故可追溯到直接责任者;按电动车ERP生成的生产任务单,生产过程也同时记录在计算机中,是否按时保质保量完成生产任务,一切数据会和相应部门或个人紧密结合。电动车ERP像“镜子”一样记录着每部门及操作者的工作质量,出现问题很方便地就可以查处责任者。
通过总经理查询,经营者可准确快速的掌握公司整体情况、生产进度、采购情况、库存情况、销售量、售后和各种问题、经营利润等,不用开会和电话询问,即可掌握全局,进行有效的监督和控制,并可针对问题,提出批示意见,全部记载于计算机中,作为监督部门和个人工作进程的依据。
5、市场竞争能力增强了
由于生产量提高了,为按期交货赢得了宝贵的时间,从而提高了客户信任度。科学、现代的管理模式,为投标提供了可靠的有效信息,增加了企业对于同类项目中标次数。同时,由于ERP的实施,使客户对公司实力和信用充满了信心,增加了项目中标的机率。 |