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对 策
作为专业化，单一性质的代理商，其“进、销、存”的财务管理在财务理论中属较为简单的。但由于代理商所经营的产品品种繁杂，而且每日的货品销售具有单次量小，次数多等特点，给代理商财务手续管理方面带来诸多不便。如何解决代理商库房管理困难，票据管理混乱，人机不能良好结合的问题，成为代理商财务管理的重点，也在很大程度上成为制约代理商发展的瓶颈。
随着中国代理商的壮大、转型，代理商必然会向着区域物流配送，商品专业化，全方位服务等方面发展。依据这种发展方向，代理商自身财务管理体系的建立和完善应注意以下问题：
1、企业管理者要引以重视，要认识到加强财务管理本身就是强化自身的管理能力，为代理商的强大打下坚实的基础。
2、加强财务监控。代理商的财务管理系统，是各项业务活动中反映问题的第一道关口，不仅销量、各项服务费用（促销、渠道费用等）需要财务系统提供数据支持，而且对于价格的监控，考核的进行等，也需要财务系统提供必要的监控手段，因此，财务监控职能对代理商是尤为重要。
3、建立代理商完善的《财务管理系统》。财务管理工作是一项严谨、准确的制度化工作，建立完备，自成体系的管理系统就是建立一个良好的管理平台。
代理商大多数都是从“个体户”发展而来，其财务管理往往是从“自家人方式”开始，缺乏正规、专业化的财务管理手段，甚至没有建立完善的财务系统管理。因此代理商必须加强自身的财务管理能力，从回款、借款、差旅费、报销等细小但影响大的具体财务行为入手，加强财务管理的水平。
《财务管理系统》既能为代理商财务工作的实施平台打下基础，也能为解决一些疑难问题提出解决方案。例如，库房管理对每一个代理商而言都存在不同程度的困难，作为年销售上亿元，库存周转流程最短为7天的代理商，不可能停下生意专门点库，但也不能长时间不点库（某代理商曾出现用半个月时间，将库房点了多次，但次次都存在较大的差额的情况）。由于目前代理商的库存条件还远远达不到“自动”（半自动）分拣，计算机管理的现代水平，因此，有些代理商加强日常的出入库工作，对仓储进行经常性“盘点”。同时有机地将仓储的人工管理与计算机财务管理系统相结合，摸索出一套较有效果的解决方案。
4、选择或设计适合的财务管理软件。一般来讲，生产企业要求代理商使用指定的财务软件，比如宝洁的IDS、DMS、“国强”、“管家婆”、“用友”等，它能为代理商的财务管理节省大量的时间与精力，实现代理商企业的财务电算化管理，这也是国家税务管理系统电子化的要求。
但代理商在将“手工账”改为“电算化”的过程中，往往出现两套账并行一段时间的情况，这会加大财务管理成本，使手续变得更加烦琐。这一段过程，既是对代理商财务管理能力的一次考核，也是代理商财务管理“化蛹成蝶”的大飞跃。因此，付了是必要的，也是必需的。
5、健全的财务审计职能，针对代理商企业业务面广，商品种类多，业务量大，结款种类多，货款在途数额大等特点，对代理商企业的内部审计工作的重要性要有充分的认识。代理商的业务是连续性的，如果不能定期，正确地进行财务统计和审计，往往会形成恶性循环。
代理商财务审计职能的建立，实质上是建立了企业内部的一套财务预警系统，尤其是针对区域建立多个分销机构（区域分公司、分仓等）的大、中型代理商而言，财务的审计会从企业的各个方面发现苗头，并提同预警，从而避免出现问题。
6、加强对企业全体员工的财务培训工作，使每一名员工都懂得必要的财务知识、财务流程，是财务管理正规化的基础要求。
7、建立完善的预算管理方法。预算管理是对企业管理能力的一项综合测试。年度，半年度预算的制定，既是对前期成绩的总结，也是对未来生意的计划与市场预计，预算管理体系将加强代理商自身的生意管理水平。
面临代理商在区域营销过程中发挥出越来越重要的作用，现代化大型生产企业已经开始改变观念，设计出（或要求代理商使用某种指定的）新的财务管理软件。在新的系统上，可以“搭载”其他生产企业的产品，实现了共有财务系统的平台建设。少数代理商利用这个机会，请财务管理专家结合自己的工作实践，建立起完善的《财务管理系统》，同时有效地将所代理的各在品牌与本身使用的财务管理软件相结合，完全实现了财务电算化管理，提升了企业管理能力，大幅度降低了企业的管理成本。（樊晓军） |
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